Tjänster på Björknet
KUNSKAPSBAS
Bookstack
Monica
SNIPE-IT
DATA OCH SYSTEM
Baserow
Grocy
FIL OCH TEXT
DocuSeal
LibreTranslate 1, 2
Memos
Nextcloud
Pydio Cells (beta)
MEDIA
CommaFeed 1
SearXNG 1
SÄKERHET
PasswordPusher 1
Vaultwarden 1
ANVÄNDARSERVICE OCH SYSTEM
Apache Answer
FreeScout
Homarr 1
Listmonk
1 Finns tillgängliga offentligt.
2 Extern länk, ej självdriftad
Övriga appar som är av intresse för framtiden:
En s3-kompatibel mediavisare
Mastodon - forum
Matrix - för chatt
Paperless - för dokumenthantering (när s3stöd kommit)
Piped, PeerTube eller liknande för youtubespellistor
Diskutera gärna i Apache Answers.
Håll dig uppdaterad! Se till att du får Plattform & Drift e-posten med information om nya tjänster, funktioner, m.m.!
Vill du bli en Björknet partner? Har du tjänster eller har intresse av att drifta tjänster till Björknet. Kontakta supporten.
KUNSKAPSBAS
BookStack
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike)- Kryptering: SSE-S3
Vad är det?
Ett enkelt och kraftfullt verktyg för att skapa och organisera dokumentation – som en digital bokhylla för ditt nätverk.
Alternativ till: Confluence, Notion, Wiki.js, Google Docs (för strukturerad dokumentation).
Användningsområden:
- Hitta nätverksdokumentation, manualer, m.m.
- Delad annan information.
Fördelar:
- Organisera information i böcker, kapitel, och sidor.
- Dela kunskap med familj eller team.
- Sökfunktion och versionshantering gör det lätt att hitta och återställa innehåll.
Integritetsinformation:
Administratören kan se registrerade användares namn, e-postadress och roller. Administratören har även full läs- och skrivbehörighet till allt innehåll och kan se vem som har skapat eller ändrat specifika sidor i systemet.
Monica
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-KMS
Vad är det?
Ett CRM-system (Customer Relationship Management) för privat bruk, utvecklat för att organisera och hålla koll på interaktioner med personliga och professionella kontakter.
Alternativ till: Kontakter (Google/Apple) med avancerade funktioner, Salesforce/HubSpot (men anpassat för individnivå istället för företag).
Användningsområden:
- Logga anteckningar från möten, samtal och viktiga händelser med kontakter.
- Hålla koll på födelsedagar, gåvor, relationer och personliga detaljer.
- Skapa påminnelser för att bibehålla regelbunden kontakt med specifika personer.
Fördelar:
- Full integritet: All relationsdata lagras helt privat utan koppling till externa annonsnätverk.
- Strukturerad historik: Ger en kronologisk tidslinje över alla aktiviteter kopplade till en specifik person.
Integritetsinformation:
Varje användarkonto är helt privat och isolerat; andra användare på instansen har ingen tillgång till dina kontakter eller din data. Administratören kan se registrerade användarkonton (namn och e-post) och har av tekniska skäl åtkomst till den bakomliggande databasen där informationen lagras, men ingen data delas eller spåras externt.
SNIPE-IT
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-KMS
Vad är det?
Ett kraftfullt, system för hantering av IT-tillgångar (Asset Management) och inventariekontroll.
Alternativ till: Excel-ark för inventering, Jira Asset Management och dyra licensierade ITAM-system.
Användningsområden:
- Registrera, spåra och inventera hårdvara, servrar, tillbehör och licenser.
- Hantera utcheckning och incheckning av utrustning till specifika användare eller platser.
- Hålla koll på inköpsdatum, garantitider och avskrivningar för IT-komponenter.
Fördelar:
- Spårbarhet i realtid: Ger en exakt överblick över vem som har vilken utrustning och var den befinner sig.
- Licenshantering: Varnar automatiskt när programvarulicenser är på väg att löpa ut eller när antalet tillgängliga installationer överskrids.
Integritetsinformation:
Systemet är byggt för inventariehantering, vilket innebär att administratören ser alla registrerade användare. Administratören kan se exakt vilka tillgångar, licenser och komponenter som är tilldelade till varje enskild användare samt historik över utcheckad utrustning.
DATA OCH SYSTEM
Baserow
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring (media): S3 (Wasabi, Tyskland) - Kryptering: SSE-S3
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-KMS
Vad är det?
En modern, flexibel och databasbaserad plattform för att organisera, strukturera och hantera information.
Alternativ till: Airtable, Google Sheets och Microsoft Excel.
Användningsområden:
- Skapa anpassade och strukturerade databaser för register, projekt och inventarier.
- Bygga skräddarsydda filter och vyer för att visualisera komplex data på ett överskådligt sätt.
- Automatisera arbetsflöden genom att koppla samman tabeller och dela specifika datamängder.
Fördelar:
- Enkel datadelning: Möjlighet att dela specifika tabeller eller vyer via säkra länkar utan att ge åtkomst till hela databasen.
- Hög flexibilitet: Kombinerar enkelheten hos ett kalkylark med kraften och relationerna i en riktig databas.
Integritetsinformation:
Systemadministratören har en komplett lista över alla registrerade användarkonton med namn, e-postadress, registreringsdatum och tidpunkt för senaste inloggning. Administratören kan se vilka arbetsytor som har skapats på instansen och radera dem, men har inte direkt insyn i den faktiska datan eller tabellerna inuti en privat arbetsyta utan att vara medlem i den.
Grocy
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-S3
Vad är det?
Ett smart system för hushållsplanering – håll koll på inköpslistor, recept, och matförråd för att minimera svinn och spara pengar. Systemet är i grunden designat för ett enskilt hushåll. Du kan ansöka om ett konto för att testa systemet på Björknet, men det rekommenderas att du sätter upp en egen Grocy-instans (från 1,5dollar/mån) om du vill använda tjänsten permanent.
Alternativ till: Excel/papper för inköpslistor, dedikerade appar för måltidsplanering (t.ex. Mealime).
Användningsområden:
- Skapa inköpslistor automatiskt från recept.
- Inventeriesystem - Spåra förfallodatum och lagersaldo för matvaror.
- Dela listor med familjen så att alla vet vad som behöver köpas.
Fördelar:
- Använd barcode-scanning för snabb registrering.
Integritetsinformation:
Detta är ett hushållssystem där administratören kan se alla användarprofiler som skapats på instansen. Administratören har tillgång till all data som matas in gällande lager, inköp, sysslor och måltidsplanering.
FIL OCH TEXT
DocuSeal
Värd: Samuel
Drift: RepoCloud, Tyskland
Primär lagring: S3 (Wasabi, Tyskland) - Kryptering: SSE-S3
Backup: Stöds ej av leverantör
Vad är det?
En plattform för säker, digital signering och hantering av dokument.
Alternativ till: DocuSign, Adobe Sign och Scrive.
Användningsområden:
- Skapa juridisk bindande avtal och kontrakt digitalt.
- Skicka dokumentmallar via publika länkar för snabb ifyllnad utan krav på inloggning.
- Samla in digitala signaturer direkt på skärmen från dator eller mobil.
Fördelar:
- Ingen inloggning krävs: Slutanvändare kan fylla i och signera dokument direkt via en delad länk.
- Resurssnål drift: Genererar och lagrar signerade PDF-filer effektivt med minimal lagringsyta.
- Automatiskt kvitto: Det färdigsignerade dokumentet skickas automatiskt som en PDF-kopia till användarens e-post.
Integritetsinformation:
Plattformens administratör kan se en lista över alla teammedlemmar (namn, e-post och tilldelad roll). Administratören har även insyn i de dokument och mallar som laddas upp och skickas för signering på instansen, förutom dokument markerade som helt privata av upphovsmannen.
Memos
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: S3 (Wasabi, Tyskland) - Kryptering: SSE-S3
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-KMS
Vad är det?
En privat, lättviktig plattform för digitala anteckningar och mikrodagböcker. Memos fungerar som en personlig kunskapsbas där du snabbt kan fånga tankar, idéer och kodsnuttar i ett flöde, med fullständig integritet och utan spårning.
Alternativ till: Google Keep, Apple Notes, Obsidian och Twitter/X (för privata korta inlägg).
Användningsområden:
- Snabba anteckningar: Fånga lösa tankar, kom-ihåg-listor och idéer direkt i webbläsaren eller mobilen.
- Kunskapsbank (Knowledge Base): Organisera information, länkar och dokumentation med hjälp av taggar (#tagg).
- Gemensamt kunskapsutbyte: Dela anteckningar och resurser med andra användare på Björknet för samarbete i projekt.
- Kodsnuttar (Code Snippets): Spara och formatera kodstycken på ett läsbart sätt med fullt stöd för Markdown.
- Mikrodagbok: Logga dagliga aktiviteter eller framsteg i projekt i ett kronologiskt tidslinjeformat.
- Flexibel synlighet (Samarbete): Du kan välja om en anteckning ska vara helt privat, synlig endast för inloggade medlemmar (för samarbete), eller helt publik för externa via en länk.
Fördelar:
- Integritetssäkert: All data ägs och kontrolleras helt av dig, utan koppling till externa molnjättar.
- Blixtsnabbt gränssnitt: Utvecklat i Go och TypeScript för minimal resursförbrukning och omedelbar laddningstid.
- Markdown-stöd: Fullt stöd för formatering av text, listor, länkar och kod direkt vid inmatning.
- Smidig organisering: Kraftfull sökfunktion och tagg-baserad sortering gör det enkelt att hitta gamla anteckningar.
Integritetsinformation:
Administratören kan se en lista över registrerade användarkonton på instansen. Administratören kan läsa alla anteckningar som markerats som "Publika" eller "Synliga för medlemmar", men har inte direkt synlighet över de anteckningar du markerar som helt "Privata" i det dagliga gränssnittet (även om data tekniskt lagras i den lokala databasen).
Nextcloud
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-KMS
Vad är det?
En privat, molnbaserad plattform för lagring, samarbete och kommunikation. Nextcloud fungerar som ett eget digitalt kontor där du har full kontroll över dina data utan inblandning från tredje part.
Alternativ till: Google Drive / Google Workspace, Microsoft OneDrive / Microsoft 365, Dropbox.
Användningsområden:
- Anteckningar & notieringar: Ha dina anteckningar på en server och kom åt dem där du vill.
- E-posthantering: Samla alla epostadresser på ett ställe, till en inloggning.
- Forumlär: Här hittar du formulär för att bl.a. ansöka om konto och förändringar.
- Kalender och kontakter: Synkronisera med din mobil.
- Kanban: Planera och organsisera information med kanban, kan synkroniseras med andra enheter.
- Kommunkation: Med Talk kan du kommunisera integritetssäkert.
- Kokbok: Enklare alternativ till Grocy.
- Utläggshanterare: En enkel app för att hantera utgifter som ska delas.
Fördelar:
- Säkerhet: Kryptering och tvåfaktorsautentisering.
Integritetsinformation:
Administratören har full översikt över alla användarkonton, tilldelat lagringsutrymme och installerade appar. Administratören kan se filnamn och filstrukturer i systemet samt administrera delade resurser, men har inte direkt tillgång till att läsa personliga filer eller privata meddelanden i Talk utan att nollställa lösenord.
LibreTranslate (via extern länk ej självdriftad) 1 & 2
Drift: Extern.
Vad är det?
En maskinöversättningstjänst.
Alternativ till: Google Translate, DeepL, Bing Microsoft Translator.
Användningsområden:
- Textöversättning: Översätt fritext mellan ett stort antal olika språk direkt i webbgränssnittet.
- Dokumentöversättning: Ladda upp filer (t.ex. .txt, .docx, .odt) för att få hela dokument översatta med bibehållen formatering.
- API-integration: Integrera översättningsfunktionen i andra lokala applikationer eller skript på Björknet utan behov av externa utvecklarnycklar.
Fördelar:
- 100% Integritet: Inga loggar eller texter lämnar den lokala servern.
- Inga kostnader eller begränsningar: Ingen begränsning i antal tecken.
Integritetsinformation:
Denna tjänst är helt anonym för slutanvändaren. Det finns ingen användarregistrering. Administratören kan varken se vem som översätter eller spara texterna som skickas in för översättning.
Pydio Cells (Beta)
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: S3 (Wasabi, Nederländerna) för delade filer, samt användarens egna externa lagring
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-S3
Vad är det?
En avancerad molnlagringsplattform för dig som behöver säkerhet och skalbarhet. Likt Dropbox, men med fler funktioner för företag och tekniska användare.
Alternativ till: Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud lagring, Box och ShareFile.
Användningsområden:
- Dela och samarbeta på känsliga dokument.
- Dokumentredigering direkt i molnet (med OnlyOffice/Collabora).
Fördelar:
Appar: Android | iOS (Tekniska problem)
Integritetsinformation:
Systemadministratören ser alla registrerade användare, deras profiler och behörighetsroller. Administratören styr lagringsytor (Cells) och centrala mappar, vilket innebär att admin har insyn i hur filer är organiserade och kan övervaka datatrafik samt loggar över filöverföringar.
MEDIA
CommaFeed 1
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-S3
Vad är det?
En minimalistisk RSS-läsare som låter dig samla och läsa nyheter från dina favoritwebbplatser på ett ställe.
Alternativ till: Feedly, Inoreader, Google Reader.
Användningsområden:
- Följ bloggar och nyhetssajter utan att behöva besöka varje sida individuellt.
- Skapa ett centralt nav för att bevaka specifika ämnen.
Fördelar:
- Enkel hantering av flöden med ett rent gränssnitt.
- Plattformsoberoende åtkomst via webbläsare eller mobil utan reklam eller spårning.
- Anpassningsbara filter och mappar för att organisera stora mängder information effektivt.
Integritetsinformation: Detta är ett hushållssystem där administratören kan se alla användarprofiler som skapats på instansen. Administratören har tillgång till all data som matas in gällande lager, inköp, sysslor och måltidsplanering.
SearXNG 1
Värd: Samuel
Drift: RepoCloud, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: Anses ej behövas.
Vad är det?
En privat metasökmotor som fungerar som en anonym mellanhand mellan användaren och de stora sökmotorerna. Den samlar in sökresultat från över 70 olika källor utan att logga sökdata, spåra användarbeteende eller sälja vidare personlig information.
Alternativ till: Google Sök, Bing, DuckDuckGo, Yahoo.
Användningsområden:
- Integritetssäker sökning: Sök på webben helt anonymt utan att bygga upp en sökprofil eller mötas av riktad reklam.
- Aggregerade sökresultat: Kombinera och jämför resultat från flera sökmotorer samtidigt i ett och samma gränssnitt för att få en mer objektiv och mindre algoritmdriven bild av informationen.
- Anpassade sökfilter: Möjlighet att filtrera sökningar specifikt på filer, bilder, kartor, musik, vetenskapliga artiklar eller källkod.
Fördelar:
- 100% Spårningsfri: Ingen lagring av IP-adresser, sökhistorik eller cookies.
- Ingen filterbubbla: Alla användare får samma neutrala sökresultat baserat på sina sökord, inte på tidigare historik eller demografi.
Integritetsinformation: Denna sökmotor är byggd för maximal integritet. Det finns inga användarkonton och administratören sparar inga sökloggar, IP-adresser eller sökhistorik. Varje sökning är helt isolerad och anonym.
SÄKERHET
Password Pusher 1
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-KMS
Vad är det?
Ett säkert verktyg för att dela lösenord och känslig information via tidsbegränsade, krypterade länkar som raderar sig själva efter användning.
Alternativ till: Att skicka lösenord via Slack, Teams, SMS eller e-post.
Fördelar:
- Full kontroll genom att ställa in utgångsdatum eller maximalt antal visningar för varje länk.
- Automatisk radering av data från databasen när länken har löpt ut eller förbrukats.
Integritetsinformation: Tjänsten är utformad för att inte lämna spår. Lösenord och texter krypteras innan de sparas i databasen och raderas permanent så fort tidsgränsen eller visningskvoten har nåtts. Administratören kan se att en "push" har skapats (tidstämpel), men kan aldrig läsa innehållet i klartext.
Vaultwarden 1
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-S3
Vad är det?
En självhostad lösenordshanterare – din privata och säkra ersättning för LastPass eller 1Password. Lagra lösenord, kreditkort, och anteckningar krypterade och tillgängliga överallt. Dessa integreras med Bitwarden appar och webläsartillägg.
Alternativ till: 1Password, LastPass, Dashlane och Google Lösenordshanterare
Användningsområden:
- Ett säkert ställe för alla dina lösenord.
- Automatisk ifyllning i webbläsare och appar.
- Dela lösenord säkert med familj eller team.
Fördelar:
- Tvåfaktorsautentisering (2FA) för extra säkerhet.
Appar (Bitwarden): Android | iOS
Integritetsinformation:
Detta är den mest strikta säkerhetsapplikationen. Det finns ingen huvudadministratör. Det finns ingen synlighet över fristående användare i det vanliga gränssnittet, såvida de inte bjuds in till en gemensam organisation. Då kan organisationens administratör ha ta bort dig ur organisationen men ditt konto Tack vare fullständig totalsträckskryptering (end-to-end encryption) kan administratören aldrig se dina lösenord, dina valv, dina anteckningar eller ens namnen på dina mappar. All data är helt oåtkomlig och oläslig för alla utom dig själv.
ANVÄNDARSERVICE OCH SYSTEM
Apache Answer
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-S3
Vad är det?
En plattform för kunskapsdelning och frågor och svar (Q&A).
Alternativ till: Stack Overflow (privat instans), Quora och Reddit (för interna supportfrågor).
Användningsområden:
- Utvecklingen av Björknet kan diskuteras.
- Supportfrågor kan ställas så det bildas en kunskapsbank.
- Nyheter och uppdateringar från björknetadmin.
Fördelar:
- Använd taggar och kategorier för att organisera innehåll effektivt.
- Ryktessystem och röstning lyfter fram de mest hjälpsamma svaren.
FreeScout
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike)- Kryptering: SSE-S3
Vad är det?
En lättviktig, självhostad helpdesk och delad inkorg. Den gör det möjligt för flera personer eller avdelningar att hantera inkommande e-post och supportärenden i ett gemensamt, strukturerat gränssnitt utan licenskostnader per användare.
Alternativ till: Zendesk, Help Scout, Freshdesk.
Användningsområden:
- Gemensamma funktionsbrevlådor: Hantera adresser som info@ eller support@ centralt i ett team.
- Ärendehantering (Ticketing): Tilldela e-post till specifika personer, sätta status och kategorisera med taggar.
- Kollisionsdetektering: Se i realtid om en annan administratör håller på att svara på samma mejl för att undvika dubbelsvar.
Fördelar:
- Kostnadseffektivt: Inga begränsningar på antal agenter, ärenden eller brevlådor.
- Utbyggbart: Modulärt system med stöd för t.ex. kunskapsbaser (Knowledge Base) och integrationer med externa chattverktyg.
Homarr
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-S3
Vad är det?
Din personliga startsida – en anpassningsbar översikt över alla dina tjänster och appar, som en digital kontrollpanel för ditt digitala liv. Startsida för Björknet, möjlighet att skap en egen.
Alternativ till: Heimdall, Dashy och Homer
Användningsområden:
- Skapa en samlad startsida för att snabbt nå alla dina lokala tjänster och externa webbplatser.
Fördelar:
- Helt anpassningsbar layout med enkla drag-and-drop-paneler.
- Smidig integration med många populära hemmaserver-appar för direktinformation på skärmen.
listmonk
Värd: Samuel
Drift: PikaPods, Tyskland
Primär lagring: Intern
Backup: S3 (Scaleway, Frankrike) - Kryptering: SSE-KMS
Vad är det?
En modern och högpresterandeplattform för nyhetsbrev och e-postmarknadsföring. Den körs som en fristående binärfil mot en PostgreSQL-databas och är byggd för att hantera stora volymer utskick extremt resurssnålt.
Alternativ till: Mailchimp, Sendinblue (Brevo), Campaign Monitor.
Användningsområden:
- Hantering av prenumeranter: Skapa och administrera segmenterade sändlistor med stöd för både single och double opt-in.
- Nyhetsbrevskampanjer: Skapa rika HTML-mejl via en inbyggd visuell editor, Markdown eller rå kod.
- Transaktionella utskick: Använda tjänstens API för att skicka systemmeddelanden (t.ex. lösenordsåterställningar eller larm) från andra applikationer på nätverket.
Fördelar:
- Extrem prestanda: Byggd i Go, vilket ger extremt låg CPU- och minnesanvändning även vid utskick till miljontals mottagare.
- Datasekretess: Full kontroll över prenumerantdata och fullständig spårningsstatistik utan externa tredjepartscookies.
Verkligen, jag är inte ute efter att förstöra Microsoft. Det kommer bara vara en helt oavsiktlig bieffekt.
Linus Torvald (grundare av Linux)
