Produktivitet

• Baserow
• DocuSeal
• Grocy
• Nextcloud
• Pydio Cells

Baserow

Innehållsförteckning  

1. ​Kontohantering

2. ​Datahantering

3. Radera konto

Officiell dokumentation (EN)

1. ​Kontohantering

​Ändra e-postadress 

1. ​Klicka på "användarnamns"-'s workspace i den övre vänster hörn. Sedan My Settings > Change email.
2. Ange ny epostadress.
3. Tryck sedan Send confirmation mail.
4. Bekräfta ändringen genom e-posten som skickats.

​Ändra lösenord 

1. ​​Klicka på "användarnamns"-'s workspace i den övre vänster hörn. Sedan My Settings > Change password.
2. Ange nytt lösenord.
3. Tryck sedan Change password.
   

​Aktivera och hantera tvåfaktorsautentisering (2FA)

1. ​​​Klicka på "användarnamns"-'s workspace i den övre vänster hörn. Sedan My Settings > Two-factor auth.
2. Klicka på Säkerhet i den sidomenyn.
3. ​Klicka på Aktivera tvåfaktorsautentisering och följ instruktionerna på skärmen för att skanna QR-koden med din autentiseringsapp (till exempel Bitwarden).
   

2. ​Datahantering

Alternativ 1

1. Klicka på Inställningar i den övre menyn.
   
2. Klicka på Exportera.
3. Välj önskat format för nedladdning:
   ​SQL-export: Komplett rådata från databasen.
   ​JSON-export: För maskinläsbar struktur av all sparad information (anteckningar, historik, gåvor).
   
   

Alternativ 2 - enskilda kontaktkort

1. Klicka på Inställningar i den övre menyn.
   
2. Välj kontakt
3. Klicka på Exportera som vCard.

3. Radera konto

1. Klicka på Inställningar i den övre menyn.
   
2. Klicka på Ta bort konto.

Björknet - Infrastruktur på mänskliga villkor
"Humanism i digital gestaltning."
Magnifica Humanitas - Påven Leo XIV

DocuSeal

Innehållsförteckning  

1. ​Kontohantering

2. ​Radera konto

Dokumentation (EN)

1. ​Kontohantering

​Ändra användarnamn och lösenord

1. Klicka på dina initialer > Profile.
2. Ändra uppgifter.
3. Klicka på Update.

2. Radera konto

För att avsluta ditt konto och radera din personliga profil, kontakta administratören via de formulär för IT-ordrar i Nextcloud.

Björknet - Infrastruktur på mänskliga villkor
"Humanism i digital gestaltning."
Magnifica Humanitas - Påven Leo XIV

Grocy

Innehållsförteckning  

1. ​Kontohantering

2. ​Hantera API-nycklar (för mobilappar och skannrar)

3. Säkerhet och datahantering

4. Radera konto

Problemhanteraring (EN)

1. ​Kontohantering

​Ändra användarnamn och lösenord

1. Klicka på ditt användarnamn > Ändra lösenord.
2. Ändra uppgifter
3. Klicka på Spara längst ned på sidan.

2. ​Hantera API-nycklar (för mobilappar och skannrar)

​För att ansluta externa appar eller streckkodsskannrar till ditt Grocy-konto krävs en API-nyckel.

1. ​Gå till Inställningar (skiftnyckeln) eller klicka på din profil och välj API-nycklar.
2. ​Klicka på Lägg till för att generera en ny nyckel.
3. ​Ange en beskrivning (t.ex. "Min Android-telefon") och klicka på Spara.
4. Kopiera API-nyckeln eller skanna den genererade QR-koden direkt i mobilappen.

3. Säkerhet och datahantering

​Behörigheter och synlighet

• ​Grocy är ett delat system för hushållet. Alla registrerade användare inom samma hushållsinstans har som standard tillgång till att se, lägga till och förbruka varor i det gemensamma lagret.
• ​Ändringar i lagersaldon, inköpslistor och sysslor loggas i systemets historik under respektive flik.
  

Export av data (Säkerhetskopiering)

​All data lagras i en central databas. Om du vill exportera din data för egen hantering:

• ​Systemet tillhandahåller ett fullständigt REST-API. Via API:et kan alla produktlistor, lagerstatusar och historik exporteras i JSON-format.
• ​För avancerad backup hänvisas till serverns automatiska databasrutiner.

4. Radera konto

För att avsluta ditt konto och radera din personliga profil, kontakta administratören via de formulär för IT-ordrar i Nextcloud.

Björknet - Infrastruktur på mänskliga villkor
"Humanism i digital gestaltning."
Magnifica Humanitas - Påven Leo XIV

Nextcloud

Innehållsförteckning  

1. ​Kontohantering

2. Appsynk

3. Kalender/Kontaktsynk

4. Appar för Nextcloud

5. Radera konto

Officiell dokumentation (EN)

1. ​Kontohantering

​Ändra e-postadress 

1. ​Klicka på Din profilbild (längst upp till höger) > Personlig information.
2. i den övre menyn.
   
   

​Ändra lösenord 

1. Klicka på Din profilbild (längst upp till höger) > Personlig information > Säkerhet.
   
2. Ange lösenordsuppgifter
3. Klicka på Byt lösenord.
   
   

​Aktivera och hantera tvåfaktorsautentisering (2FA)

1. ​Klicka på Inställningar i den övre menyn.
   
2. Klicka på Säkerhet i den sidomenyn.
3. ​Klicka på Aktivera TOTP och följ instruktionerna på skärmen för att skanna QR-koden med din autentiseringsapp (till exempel Bitwarden).
   
4. Kom ihåg att spara återställningsnycklar.

Du kan även ladda ner nextcloud appen till datorn och använda den för inloggning.

2. ​Appsynk

Det enklaste sättet att ansluta Nextcloud appar är att använda QRkoden i webbgränsnittet. Du hittar den på den cirkeln i högra övre hörnet med första bokstaven i ditt namn.

3. Kalender/Kontaktsynk

Här är en enkelt och tydlig instruktion för att ansluta Nextcloud-kalendrar och kontakter (från din Pikapods-instans: https://unselfish-foxhound.pikapod.net/) till Android med DAVx⁵ och iPhone.

För Android (med DAVx⁵)

Steg-för-steg:

1. Installera DAVx⁵ från F-Droid eller Google Play.

2. Öppna DAVx⁵ och tryck på "Lägg till konto" (plussikonen nere till höger).

3. Välj "Nextcloud" (om alternativet finns, annars välj "Anslut med URL och användarnamn").

4. Fyll i serveradressen:

   text

   
   

   https://unselfish-foxhound.pikapod.net

5. Logga in med ditt Nextcloud-konto:

   • Användarnamn: Ditt användarnamn (t.ex. användarnamn.
   • Lösenord: Ditt lösenord.

6. Tryck på "Logga in".

7. Välj vilka kalendrar och adressböcker du vill synkronisera:

   • Markera de kalendrar och adressböcker du vill använda.
   • Tryck på "Skapa konto".

8. Synkroniseringen startar automatiskt.
   
   

För iPhone (med inbyggt CalDAV/CardDAV-stöd)

Steg-för-steg för kalender (CalDAV):

1. Öppna "Inställningar" på din iPhone.

2. Gå till "Kalendrar" > "Konton" > "Lägg till konto".

3. Välj "Annan".

4. Välj "Lägg till CalDAV-konto".

5. Fyll i dina uppgifter:

   • Server: unselfish-foxhound.pikapod.net
   • Användarnamn: Ditt användarnamn (t.ex. användarnamn).
   • Lösenord: Ditt lösenord.
   • Beskrivning: Ge kontot ett namn (t.ex. "Nextcloud Kalender").

6. Tryck på "Nästa" och vänta på att iPhone verifierar kontot.

7. Välj vilka kalendrar du vill synkronisera.

8. Tryck på "Spara".
   
   

Steg-för-steg för kontakter (CardDAV):

1. Öppna "Inställningar" på din iPhone.

2. Gå till "Kontakter" > "Konton" > "Lägg till konto".

3. Välj "Annan".

4. Välj "Lägg till CardDAV-konto".

5. Fyll i dina uppgifter:

   • Server: unselfish-foxhound.pikapod.net
   • Användarnamn: Ditt användarnamn (t.ex. användarnamn).
   • Lösenord: Ditt lösenord.
   • Beskrivning: Ge kontot ett namn (t.ex. "Nextcloud Kontakter").

6. Tryck på "Nästa" och vänta på att iPhone verifierar kontot.

7. Tryck på "Spara".

Felsökningstips

Android (DAVx⁵):

• Felaktiga inloggningsuppgifter: Dubbelkolla att du använder rätt användarnamn och lösenord.
• Synkroniseringsproblem: Se till att DAVx⁵ har behörighet att köra i bakgrunden och att batterioptimering är avstängd för appen.
• Felaktig serveradress: Se till att du använder https://unselfish-foxhound.pikapod.net utan extra sökvägar.
  
  

iPhone:

• Felaktig serveradress: Använd endast unselfish-foxhound.pikapod.net utan https:// eller sökvägar. iPhone lägger till https:// automatiskt.
• Inga kalendrar syns: Se till att du har valt rätt kalendrar under "Inställningar" > "Kalendrar" > "Konton".

4. Appar för Nextcloud

Nextcloud är ett mångfunktionellt modulärt system, därför finns flera appar även från tredjeparts-utvecklare. Här listas de appar som är relevanta för Björknet-användare. Här finns också instruktioner för att ansluta.

Generella anslutningsinstruktioner

1. Direktinloggning
   Det lättaste sättet är oftast att skriva in webbadressen till servern och logga in i fönstret som kommer upp och sedan bekfäta åtkomst.
2. Applösenord
   Applösenord är ett unikt lösenord som funkar även utan 2-faktorsauktorisering. Fördelen är att om kopplingen tas bort kan lösenorden raderas vilket hindrar eventuella åtkomstförsök senare.

Du skapar och hittar ev. applösenord om du klickar på cirkeln med dina initialer i högra hörnet, sedan klickas "Personlig information" och sedan säkerhet. Längst ner på sidan finns "Enheter & sessioner". Här kan du skriva namnet på appen och trycka skapa lösenord.

Appar

• DAVx5
  Detta är en synkroniseringsklient för kontakter (via CardDav) och kalendrar (via CalDAV, detta är inte alltid fungerat). 
• Nextcloud Deck (Kanban)
  Denna app används för att hitta din kanbanbrädor som skapats i Deck.
• Nextcloud Kokbok
  Här hittar du dina recept som du lagt in. Detta är ett enklare alternativ till Grocy.

• Nextcloud Notes (Anteckningar)
  Här hittar du dina Anteckningar i Nextcloud.

• Tasks (Att göra-listor)
  När du hämtat och konfigurerat DAVx5 så kan du använda Tasks för att visa Att göra-listorna. Denna appar visar också kanban brädor i listformat. Så vid enkel användning kan den ersätta Deck, men Deck är mer optimerad för kanban brädor.
  

 

5. Radera konto

Måste göras av administratör. Begär ändring via IT-order i Nextcloud.

Björknet - Infrastruktur på mänskliga villkor
"Humanism i digital gestaltning."
Magnifica Humanitas - Påven Leo XIV

Pydio Cells

Innehållsförteckning  

1. ​Kontohantering

2. Radera konto

Officiell dokumentation (EN)

1. ​Kontohantering

​Ändra e-postadress

1. ​Klicka på din profilbild eller dina initialer i det övre högra hörnet och välj My Account.
2. Uppdatera uppgifter.
3. ​Klicka på Close.
   
   

​Ändra lösenord 

1. ​Klicka på din profilbild eller dina initialer i det övre högra hörnet och välj My Account.
2. Klicka på Change password.
3. Uppdatera uppgifter.
4. ​Klicka på Close.
   

2. Radera konto

Måste göras av administratör. Begär ändring via IT-order i Nextcloud.

Björknet - Infrastruktur på mänskliga villkor
"Humanism i digital gestaltning."
Magnifica Humanitas - Påven Leo XIV